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      監事制度

      吉安市福建商會監事會制度

      第一章  總則

          第一條  為規范監事會的議事、決策程序,確保監事會的工作效率和監督職能,根據國家有關法律法規和本商會章程,結合實際,制定本規則。

          二條  監事會是商會的監督機構,對會員大會負責并報告工作。

          第三條  監事依法依規行使監督權,保障會員權益、商會利益和商會成員的合法權益不受侵犯,任何部門和個人不得干涉。監事應當遵守國家法律法規和商會章程的規定,履行誠信和勤勉義務;不得利用職權之便謀取私利;監事行使職權不當,給會員、商會造成損害的,應當承擔責任。

          第二章  監事的資格及任職

          第四條  監事除章程規定的任職資格外,還應具有一定的法律、商務、民間組織管理等方面的專業知識和工作經驗。

          有下列情形之一的,不得擔任監事:

          一、無民事行為能力或者限制民事行為能力的。

          二、擔任破產清算的公司、企業的法人、董事或實際經營者,對該公司、企業的破產負有個人責任的。

          三、擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人,并負有個人責任的。

      四、法律、行政法規或部門規章規定有其他規定的。

      五、年齡超過70周歲。監事在任職期間出現本條以上情形的,商會解除其職務。

      第五條  監事的任期一屆為5年。監事任期屆滿,可以連選連任。

      第六條  監事在任期內辭職或出現第四條情況被解職而導致監事會成員低于章程規定人數的,由常務會議補選補足名額。

          第七條  監事連續兩次未親自出席監事會會議的,視為不能履行職責,常務會議應當予以撤換。

          第三章  監事會組成及其職權

          第八條  監事由商會成員擔任。

          第九條  監事會設監事長1名、監事6名,由會員大會的過半數選舉產生或更換。

          第十條  商會會長、執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、秘書長及其配偶與直系親屬、監事長配偶及直系親屬、秘書處工作人員不得兼任監事。

          第十一條  監事會向會員大會負責,以財務監督、法律監督為核心,對商會理事會、會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長及秘書處工作人員的履職情況進行監督,保護商會資產安全,降低商會的財務和運營風險。

          監事會行使下列職權:

          、對理事會編制的商會定期報告進行審核并提出書面審核意見。

          二、定期檢查商會的財務情況。

          三、對會長、執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、秘書長執行職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、商會章程者提出處理建議。

      四、當全體會員及秘書處工作人員行為損害商會利益時,要求其予以糾正。

      五、提議召開臨時會員大會,當理事會不履行章程規定時,負責召集和主持會員大會,或商會處于緊急狀態時,召集和主持會員大會。

      六、向會員大會提出提案。

      七、當會長、執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、秘書長及秘書處工作人員嚴重危害商會利益而難以糾正時,代表商會提起訴訟。

      八、監事有了解商會運營狀況的權利,并承擔相應的保密義務。發現商會運營狀況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所、律師事務所等專業機構協助其工作,費用由商會承擔。

      九、列席理事會、常務理事會會議。

      十、享有章程或會員大會授予的其他職權。

      第十二條 監事會通過監事會決議的形式行使監事會的職權。

      第十三條 必要時,監事會還可以對會員大會審議的提案提出意見,并提交獨立報告。

      第十四條 商會應采取措施保障監事的知情權,為監事正常履行職責提供必要的協助,任何人不得干預、阻撓。監事履行職責所需的合理費用由商會承擔。

      第四章 監事會會議制度

      第十五條 召開監事會會議。會議通知至少在會議召開三日前書面送達全體監事。根據實際需要可召開臨時監事會會議。

      第十六條 監事會會議通知包括以下內容:舉行會議的時間、地點和會議期限、事由及議題,發出通知的日期。

      第十七條 監事會會議有三分之二以上監事出席方可舉行,監事因故不能出席,可以書面委托其他監事代為出席并表決。委托書應當載明代理人的姓名,代理事項、權限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的監事應當在授權范圍內行使監事權利。

      第十八條 監事會會議由監事長主持,監事長不能履行職責時,應當指定一名監事代為行使其職權。

      第十九條 監事會可要求會長、秘書長及相關人員、內部及外部審計人員出席監事會會議,回答所關注的問題。被要求、被邀請參加監事會會議的人員應當參加會議。

      第二十條 監事會決議采取少數服從多數的表決方式形成,監事對監事會的決議承擔責任。監事會決議違反法律、行政法規或章程,致使商會遭受損失的,參與決議的監事應當承擔相應責任。若經證明在表決時曾表示異議并有會議記錄的,該監事可以免除責任。

      第二十一條 監事會會議應有記錄,出席會議的監事和記錄人,應當在會議記錄上簽名。監事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出某種說明性記載。

      第二十二條 監事會會議記錄作為商會檔案由秘書處保存。

      第二十三條 監事會的決議由監事執行或由監事會監督執行。對重大事項的監督由監事直接負責執行;對一般事項的監督由監事監督其他人員執行。

      第五章 附則

      第二十四條 本制度經2018131四屆會員大會審議通過。

      第二十五條 本制度解釋權屬本商會監事會。

      吉安市福建商會

      2018131

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